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भारत सरकार
Government of India

रक्षा मंत्रालय
Ministry of Defence

रक्षा लेखा नियंत्रक (सेना), मेरठ
Controller of Defence Accounts (Army), Meerut.

रक्षा लेखा नियंत्रक (सेना), मेरठ में आपका स्वागत है

बिलों का प्रस्तुतिकरणः प्रक्रिया-जांच सूची


1. इस कार्यालय द्वारा बिल यूनिटों/फाँर्मेशनों के माध्यम से ही प्राप्त किए जाएंगे।

2. यूनिट/फाँर्मेशन कृपया यह सुनिशिचत करें कि इस कार्यालय को बिल सभी अपेक्षित दस्तावेजों/संलग्नकों सहित प्रस्तुत किए जाएं।

3. अनिवार्य संलग्नक निम्नलिखित हैः

· यूनिट प्राधिकारियों द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित फुटकर खर्च बिल/ठेकेदार का बिल।

· सक्षम वित्तीय प्राधिकारी की स्वीकृति।

· पूर्ति आदेश की मूल प्रति।

· विक्रेता द्वारा रसीद सहित बिल/मोहर लगी रसीद।

· मूल कोटेशन तथा कोटेशन संबंधी काँल।

· निविदाओं का तुलनात्मक विवरण (सी.एस.टी.)

· प्रमाणित प्राप्ति वाउचर (सी.आर.वी.) /निरीक्षण टिप्पणी।

· बिक्री कर/वैट प्रमाण पत्र।

4. जहाँ आवश्यक हो/लागू हो, निम्नलिखित संलग्नक किए जाने अपेक्षित हैः

· पूर्ति आदेशों में संशोधन।

· सामान सुपुर्दगी के लिए समयावधि को बढाना।

· वारंटी/गारंटी प्रमाण पत्र।

· बैंक गारंटी की प्रति।

· थोक उत्पादन निकासी प्रमाण-पत्र।

· रेलवे रसीद/प्रेषण का प्रमाण।

· परेषिती यूनिट से अनंतिम रसीद।

· संबंधित डिपो से अनुपलब्धता प्रमाण पत्र।

· अत्यावश्यकता प्रमाण-पत्र।